.png)
Det originale årsmøtet ble i år holdt på Askøy. Alle i det forrige styret møtte opp til møtet. Aleksander Heggholmen, Adrian Grindbakken, Chris Graave, Nicolai Håland, Sigve Hollås og Ruben Graave var til stede og tok del i nye bestemmelser underveis. Vi fulgte §7 Årsmøtets oppgaver til punkt og prikke.
Under årsmeldingen gikk vi igjennom hvert avsnitt og diskuterte hvilke endringer som har skjedd siden sist og hvilke nye tiltak vi skulle fortsatt legge press på. Korona har naturligvis ødelagt mye for oss, et prosjekt vi hadde i år var å delta på hobbymessen som dessverre ble avlyst. Vi har ikke arrangert åpne dager eller bytte dager også på grunn av korona. Vi har satt midlertidig frivillig hjelp via frivillig.no på pause.
Videre til inntektskilder. BVA sitt styre ønsker i sin helhet å benytte seg av tilskuddsordninger generelt for å unngå en del papirarbeid. Vi sendte inn søknad om bossplukking til Bergen kommune som ville kunne gi oss en premie utbetaling på 25 tusen kroner, vi ble dessverre ikke valgt. Grasrotandelen er vår beste inntektskilde så langt. Spleis har også vært til stor hjelp og ført til at vi har kjøpt inn en stor mengde utlånsutstyr. Medlemskap og medlemskontingent er på plass, en del har allerede meldt sin interesse. Her har vi lagd tiltak på grunn av korona og satt ned kontingenten med ca.75% avslag.
Vi var noe tidlig ute og kontaktet både Øygarden kommune og helsedirektoratet med en mulig løsning på å fortsette vår idrett. Gode samtaler og gode tiltak førte til at vi kunne fortsette vår aktivitet.
Det har vært mye snakk om sosiale sammenkomster og her har vi snakket en del om å få tak i en plass hvor vi kan reparere og vedlikeholde våre softguns. Dette er et tilbud medlemmene av klubben kan dra nytte av.
De siste punktene på årsmeldingen handlet om sponsorer og førstehjelpskurs for styremedlemmer. Det er to personer i styret som skal undersøke dette nærmere.
Regnskapet ble gjennomgått og godkjent, forslag til å bruke regnskapsprogram ble lagt frem. Akkurat nå er regnskapet såpass lite at det kun føres i Excel med påfølgende lagring/skanning av kvitteringer og annen relevant dokumentasjon.
Ingen innkomne forslag ble sendt og heller ikke forslag på møte med benyttelse av ¾ fremmøtte som krever det.
Kontingenten ble fastsatt og endret til årlig 350 kr, det er en nedgang fra 800 kr og endret til årlig istedenfor halvårlig. Vi fortsetter vår korona pris til 150 kr foreløpig ut året 2020.
Budsjettet er allerede lagd i Excel dokumentet vårt, men vi satt opp et eksempel på møte for å vise og regne ut hvilke inntekter og utgifter klubben har. Vi fant ut at vi burde ligge på ca.10 000 kr i pluss hvert år for å kunne bruke dette som en buffer med tanke på vedlikehold, reparasjoner, klubbutstyr og uforutsette utgifter.
På slutten var det valg av nytt styre. Vi tok avstemning ved hjelp av anonyme avkrysningsvalg. Chris Graave ble gjenvalgt til stillingen styreleder. Stillingen nestleder hadde to kandidater, Adrian Grindbakken og Nicolai Håland. Adrian Grindbakken ble valgt til nestleder. Til stillingene styremedlem stilte resten av de oppmøtte. 3 stillinger og 4 personer. De som ble valgt var Sigve Hollås, Nicolai Håland og Ruben Graave. Stillingen varamedlem fikk Aleksander Heggholmen.
Siden ingen andre stilte er det fortsatt en plass ledig til stillingen varamedlem.
Begge komiteene ble stemt vekk ved flertallige stemmer, vi har ikke sett behovet for å ha dette akkurat nå. Møtet ble hevet.
Comments